Kaip įrengti posėdžių salę

Kaip įrengti posėdžių salę

Posėdžių kambariai yra neatsiejama bet kurio modernaus interjero dalisbiurasIr teisingas jų išdėstymas yra labai svarbus, nes netinkamas posėdžių salės išdėstymas gali lemti mažą dalyvavimą. Todėl svarbu atsižvelgti į tai, kur dalyviai sėdės, taip pat į bet kokios garso ir vaizdo įrangos vietą. Reikia apsvarstyti kelis skirtingus išdėstymus, kurių kiekvienas turi skirtingą paskirtį.

Skirtingi posėdžių kambarių išdėstymai

Teatro stiliui nereikia stalų, o kėdžių eilės, nukreiptos į salės priekį (labai kaip teatre). Šis sėdėjimo būdas tinka neilgiems susitikimams, kuriems nereikia išsamių užrašų.

Posėdžių salės stilius – tai klasikinis posėdžių salės stilius su kėdėmis aplink centrinį stalą. Šis kambario stilius puikiai tinka trumpiems susitikimams, kuriuose dalyvauja ne daugiau kaip 25 žmonės.

U formos išdėstymas – tai U formos stalai, išdėstyti išilgai jų, o kėdės išdėstytos išilgai jų. Tai universalus išdėstymas, nes kiekviena grupė turi stalą užrašams užsirašyti, puikiai tinkantį dialogui tarp auditorijos ir kalbėtojo palengvinti.

Tuščiaviduris kvadratas. Norėdami tai padaryti, stalą išdėstykite kvadrato formos, kad kalbėtojui būtų vietos judėti tarp stalų.

Jei įmanoma, geriausia turėti erdvės keisti skirtingus išdėstymus skirtingų tipų susitikimams. Galite net pastebėti, kad mažiau tradicinis išdėstymas labiau atspindi jūsų įmonę. Pabandykite išsiaiškinti patogiausią išdėstymą, kad prireikus paskatintumėte gerą dalyvavimo lygį.

Posėdžių salės įranga ir įrankiai

Kad ir koks įdomus būtų vizualinis naujos konferencijų salės pasirinkimo aspektas, svarbiausia, ką kambarys turėtų atlikti. Kad ir koks įdomus būtų vizualinis naujos konferencijų salės pasirinkimo aspektas, svarbu, ką kambarys turėtų atlikti.

Tai reiškia, kad visa reikalinga įranga turi būti paruošta darbui. Nuo netechninių daiktų, tokių kaip baltos lentos, rašikliai ir apverčiamos lentos, veikimo ir paprastumo iki garso ir vaizdo konferencijų įrangos pateikimo ir pasirengimo ją įjungti prasidėjus susitikimui.

Jei jūsų erdvė didelė, gali tekti investuoti į biuro dizainąmikrofonaiir projektoriai, siekiant užtikrinti, kad visi galėtų girdėti, matyti ir dalyvauti. Taip pat gerai apgalvotas būdas užtikrinti, kad visi kabeliai būtų švarūs ir tvarkingi, ne tik vizualiai, bet ir organizaciniu, sveikatos ir saugos požiūriu.

Posėdžių kambarių akustinis projektavimasom

Biuro dizainas turi puikiai atrodančią posėdžių erdvę, tačiau garso kokybė patalpoje taip pat turi būti gera, o tai ypač svarbu, jei daugelyje posėdžių dalyvaujama telefonu arba vaizdo konferencijų būdu.

Yra įvairių būdų, kaip užtikrinti tinkamą konferencijų salės akustiką. Vienas iš būdų tai padaryti – pasirūpinti, kad jūsų konferencijų salėje būtų kuo daugiau minkštų paviršių. Kilimas, minkštas fotelis ar sofa gali sumažinti aidą, kuris gali trikdyti garsą. Papildomos dekoracijos, tokios kaip augalai ir užtiesalai, taip pat gali kontroliuoti aidą ir pagerinti skambučių kokybę.

Žinoma, taip pat galite rinktis garso gaminius su geru triukšmo slopinimo efektu, pavyzdžiui, triukšmą slopinančias ausines, garsiakalbius telefonus. Tokie garso gaminiai gali užtikrinti jūsų konferencijos garso kokybę. Dėl pastarųjų kelerių metų epidemijos išpopuliarėjo internetinės konferencijos, todėl išsamios konferencijų salės tapo labai svarbios.

Tai patobulinta konferencijų salės versija, nes ji ne tik turi talpinti dalyvius gyvai, bet ir palengvinti susitikimus su nuotoliniais kolegomis. Kaip ir konferencijų salės, bendros posėdžių salės skiriasi dydžiu, tačiau visoms joms reikalinga specializuota konferencijų įranga, atsižvelgiant į dalyvių skaičių. Pastaraisiais metais vis dažniau pasitaiko integruotų posėdžių salių, skirtų konkrečioms susitikimų platformoms, kurias gali naudoti įmonės, pvz., „Microsoft Teams Rooms“.

Pasitelkdami „Inbertec“ garso ir vaizdo sprendimus, tinkamus bet kokiai konferencijų salės aplinkai, siūlome platų posėdžių įrangos asortimentą, tinkamą posėdžių salėms – nuo nešiojamų ikitriukšmą slopinančios ausinėsvaizdo konferencijų sprendimams. Nepriklausomai nuo jūsų konferencijų salės aplinkos, „Inbertec“ gali pasiūlyti jums tinkamus garso ir vaizdo sprendimus.