Kaip įrengti posėdžių salę

Kaip įrengti posėdžių salę

Susitikimų kambariai yra neatsiejama bet kurio modernaus interjero dalisbiurasir teisingai juos nustatyti yra labai svarbu, nes netinkamas posėdžių salės išdėstymas gali lemti mažą dalyvavimą. Todėl svarbu atsižvelgti į tai, kur dalyviai sėdės, taip pat į bet kokios garso ir vaizdo įrangos vietą. Reikia apsvarstyti keletą skirtingų išdėstymų, kurių kiekvienas turi skirtingą paskirtį.

Įvairūs posėdžių salių išplanavimai

Teatro stiliui reikia ne stalų, o kėdžių eilių, nukreiptų į kambario priekį (panašiai kaip teatre). Šis sėdėjimo stilius tinka susitikimams, kurie nėra per ilgi ir nereikalauja didelių užrašų.

Boardroom Style yra klasikinės posėdžių salės sėdynės su kėdėmis aplink centrinį stalą. Šio stiliaus kambarys puikiai tinka trumpiems, ne daugiau kaip 25 žmonių susitikimams.

U formos stilius – tai „U“ formos stalų serija, kurių išorėje pastatytos kėdės. Tai yra universalus išdėstymas, nes kiekviena grupė turi lentelę užrašams daryti, puikiai tinkančią auditorijos ir kalbėtojo dialogui palengvinti.

Tuščia aikštė. Norėdami tai padaryti, stalą išdėstykite kvadratu, kad garsiakalbis galėtų judėti tarp lentelių.

Jei įmanoma, geriausia turėti vietos, kad galėtumėte perjungti skirtingus skirtingų tipų susitikimų išdėstymus. Galbūt net pastebėsite, kad ne toks tradicinis išdėstymas labiau reprezentuoja jūsų įmonę. Pabandykite išsiaiškinti patogiausią išdėstymą, kad prireikus paskatintumėte gerą dalyvavimo lygį.

Įranga ir įrankiai posėdžių salei

Kad ir koks būtų įdomus vizualinis naujos konferencijų salės pasirinkimo aspektas, svarbu, ką kambarys turi daryti. Kad ir koks būtų įdomus vizualinis naujos konferencijų salės pasirinkimo aspektas, svarbu, ką kambarys turi daryti.

Tai reiškia, kad visa reikalinga įranga turi būti prieinama ir veikianti. Pradedant užtikrinimu, kad netechniniai elementai, pvz., lentos, rašikliai ir atverčiamos lentelės, veiktų ir būtų lengvai naudojami, iki garso ir vaizdo konferencijų įrangos ir pasiruošimo ją įjungti susitikimui prasidėjus.

Jei jūsų erdvė didelė, gali būti, kad į biuro dizainą reikia investuotimikrofonaiir projektoriai, kad visi galėtų girdėti, matyti ir dalyvauti. Metodas, kuriuo užtikrinama, kad visi kabeliai būtų švarūs ir tvarkingi, taip pat yra gerai apgalvotas ne tik vizualiniu, bet ir organizaciniu, sveikatos ir saugos požiūriu.

Susitikimo ro akustinis dizainasom

Biuro dizainas turi puikiai atrodančią susitikimų erdvę, tačiau patalpoje turi būti gera garso kokybė, o tai ypač svarbu, jei per daugelį susitikimų reikia skambinti telefonu ar vaizdo konferencijos būdu.

Yra įvairių būdų, kaip užtikrinti, kad jūsų konferencijų salės akustika būtų tinkama. Vienas iš būdų tai padaryti – užtikrinti, kad jūsų konferencijų salėje būtų kuo daugiau minkštų paviršių. Kilimas, minkšta kėdė ar sofa gali sumažinti atgarsį, kuris gali trukdyti garsui. Papildomos dekoracijos, tokios kaip augalai ir metimai, taip pat gali kontroliuoti aidą ir pagerinti skambučio kokybę.

Žinoma, galite rinktis ir garso produktus su geru triukšmo mažinimo efektu, pavyzdžiui, triukšmą slopinančias ausines, garsiakalbį. Tokie garso produktai gali užtikrinti jūsų konferencijos garso kokybę. Dėl pastarųjų kelerių metų epidemijos internetinės konferencijos pradėjo populiarėti, todėl itin svarbios tapo išsamios konferencijų salės.

Tai patobulinta konferencijų salės versija, nes ji turi ne tik asmeniškai priimti dalyvius, bet ir palengvina susitikimus su nutolusiais kolegomis. Kaip ir konferencijų salės, taip ir bendrų posėdžių salės skiriasi dydžiu, tačiau visoms joms reikalinga specializuota konferencijų įranga, atsižvelgiant į dalyvių skaičių. Pastaraisiais metais tampa vis dažniau integruotos posėdžių salės konkrečioms susitikimų platformoms, kurias gali naudoti įmonės, pavyzdžiui, „Microsoft Teams Rooms“.

„Inbertec“ pagalba ieškant garso ir vaizdo sprendimų, tinkančių bet kokiai konferencijų salės aplinkai, siūlome įvairią posėdžių salėms tinkančią susitikimų įrangą – nuo ​​nešiojamos.triukšmą slopinančios ausinėsį vaizdo konferencijų sprendimus. Nepriklausomai nuo jūsų konferencijų salės nustatymo, „Inbertec“ gali pasiūlyti jums tinkamus garso ir vaizdo sprendimus.