Kaip nustatyti posėdžių salę

Kaip nustatyti posėdžių salę

Susitikimų kambariai yra esminė bet kokio modernaus dalisbiurasIr teisingai juos nustatyti yra labai svarbu, nes jei posėdžių salės išdėstymas yra tinkamas, gali būti mažai dalyvauti. Todėl svarbu atsižvelgti į tai, kur dalyviai sėdės, taip pat bet kurios garso ir vaizdo įrangos vieta. Yra keletas skirtingų išdėstymų, į kuriuos reikia atsižvelgti, kiekvienas turi skirtingą tikslą.

Skirtingi posėdžių kambarių išdėstymai

Teatro stiliui nereikia stalų, o kėdžių eilės, nukreiptos į kambario priekį (panašiai kaip teatras). Šis sėdimų vietų stilius tinka susitikimams, kurie nėra per ilgi ir nereikalauja didelių pastabų.

„Boardroom“ stilius yra klasikinės sėdimos vietos posėdžių salėje su kėdėmis aplink centrinį stalą. Šis kambario stilius puikiai tinka trumpiems susitikimams, kuriuose yra ne daugiau kaip 25 žmonės.

U formos stilius yra stalų serija, išdėstyta „U“ formos, su kėdėmis, išdėstytomis išorėje. Tai yra universalus išdėstymas, nes kiekviena grupė turi lentelę užrašų darymui, puikiai tinkančiai palengvinti auditorijos ir kalbėtojo dialogą.

Tuščiavidurė aikštė. Norėdami tai padaryti, išdėstykite lentelę kvadratėlyje, kad garsiakalbis galėtų judėti tarp lentelių.

Jei įmanoma, geriausia turėti erdvę perjungti skirtingus įvairių tipų susitikimų išdėstymus. Jūs netgi galite pastebėti, kad mažiau tradicinis išdėstymas labiau atspindi jūsų įmonę. Pabandykite išsiaiškinti patogiausią išdėstymą, kad prireikus paskatintumėte gerą dalyvavimo lygį.

Įranga ir įrankiai posėdžių salėje

Kad ir koks jaudinantis gali būti vizualus naujos konferencijų salės pasirinkimo aspektas, tai yra tai, ką turėtų padaryti kambarys. Kad ir koks jaudinantis gali būti vizualus naujos konferencijų salės pasirinkimo aspektas, tai yra tai, ką turėtų padaryti kambarys.

Tai reiškia, kad visa reikalinga įranga turi būti prieinama ir darbinės būklės. Nuo įsitikinimo, kad netechnikos elementai, tokie kaip lentos, rašikliai ir flip diagramos, veikia ir yra lengvai naudojami, iki garso ir vaizdo konferencijų įrangos teikimo ir pasirengimo ją įjungti, kai prasideda susitikimas.

Jei jūsų erdvė yra didelė, gali būti, kad biuro dizainas turi investuotimikrofonaiir projektoriai, norėdami užtikrinti, kad visi galėtų išgirsti, pamatyti ir dalyvauti. Būdas užtikrinti, kad visi kabeliai būtų švarūs ir tvarkingi, taip pat yra geras aspektas ne tik vaizdiniu požiūriu, bet ir atsižvelgiant į organizacinę, sveikatos ir saugos perspektyvą.

Ro susitikimo akustinis dizainasom

„Office Design“ turi susitikimų vietą, kuri atrodo puikiai, tačiau garso kokybė kambaryje taip pat turi būti gera, o tai ypač svarbu, jei daugelis susitikimų apima rinkimą telefonų ar vaizdo konferencijomis.

Yra daugybė būdų, kaip užtikrinti, kad jūsų konferencijų salėje būtų tinkama akustika. Vienas iš būdų tai padaryti yra įsitikinti, kad jūsų konferencijų salėje yra kuo daugiau minkštų paviršių. Turėdami kilimėlį, minkštą kėdę ar sofą, galite sumažinti atgarsį, kuris gali trukdyti garso įrašui. Papildomos dekoracijos, tokios kaip augalai ir metimai, taip pat gali kontroliuoti aidus ir pagerinti skambučių kokybę.

Be abejo, taip pat galite pasirinkti garso produktus, turinčius gerą triukšmo mažinimo efektą, pavyzdžiui, triukšmą slopinančias ausines, „Speakphone“. Tokie garso produktai gali užtikrinti jūsų konferencijos garso kokybę. Dėl epidemijos per pastaruosius kelerius metus internetinė konferencija pradėjo populiarėti, todėl išsamūs konferencijų salės tapo esminės.

Tai yra patobulinta konferencijų salės versija, nes ji ne tik turi priimti dalyvius asmeniškai, bet ir palengvina susitikimus su nuotoliniais kolegomis. Kaip ir konferencijų salės, visuotinių susirinkimų kambarių dydis skiriasi, tačiau jiems visiems reikalinga specializuota konferencijų įranga, pagrįsta dalyvių skaičiumi. Pastaraisiais metais vis dažniau tapo integruotos posėdžių salės konkrečioms susitikimų platformoms, kuriomis gali naudotis įmonės, pavyzdžiui, „Microsoft“ komandų kambarius.

Naudodamiesi „Inbertec“, kad rastume garso ir vaizdo sprendimus, tinkančius bet kuriai konferencijų salės nustatymui, mes siūlome susitikimų įrangą, tinkančią posėdžių salėms - iš nešiojamųjųTriukšmo nuvalymo ausinėsį vaizdo konferencijų sprendimus. Nepriklausomai nuo jūsų konferencijų salės nustatymo, „Inbertec“ gali suteikti jums tinkamus garso ir vaizdo sprendimus.